En los últimos años, todos los eventos han sido virtuales; ahora que las cosas se están abriendo, muchas empresas están optando por eventos híbridos.

¿Por qué?

Esto brinda una mayor flexibilidad para sus clientes actuales y potenciales que no puedan asistir en persona. También agrega una nueva fuente de ingresos para los asistentes virtuales de menor costo si sus eventos son pagos.

El desafío es captar y mantener la atención de la audiencia, especialmente en el ruidoso mundo de las redes sociales en el que vivimos hoy.

Hoy hablaremos sobre cómo generar interés y registros para su seminario web, evento híbrido o en vivo.

¿Que esta funcionando?

Promocionar sus eventos de manera eficaz puede ser la clave para obtener un resultado exitoso.

Lo guiaremos a través de nuestra estrategia Ver, Pensar, Hacer, Cuidar para ayudarlo a tomar el control y crear el evento deseado.

What's working?

¡Vamos a sumergirnos!

Cronograma de promoción de seminarios web: dos caras de una moneda

4-6 semanas antes del evento:

  • Genere expectación a través de publicaciones orgánicas y promocionadas en redes sociales, anuncios, recordatorios, promociones, etc.
  • Confirmar los titulares de boletos existentes y nutrir a los nuevos registrados para evitar la deserción. Webinar Promotional Timeline - 2 Sides to a Coin

1 semana hasta el evento:

  • Mantenga la energía: envíe recordatorios a los inscritos antes del evento. 
  • Anunciar una vez que el evento esté activo

Seguimiento posterior al evento:

  • Evalúe los resultados con correos electrónicos de seguimiento
  • Comparte fotos y momentos memorables
See Think Do Care

Plan de marketing por correo electrónico promocional (clientes potenciales)

Haz una oferta que beneficie directamente a tu audiencia.

Envíe un recordatorio por correo electrónico 24 a 48 horas antes del evento.

Envíe otro correo electrónico para informar que el evento está activo.

Promotional Email Marketing Plan (Leads)

Cree publicaciones de calidad en las redes sociales para aumentar la conciencia y recordar a las personas sobre el próximo evento.

Fomento de la participación de los clientes potenciales en las redes sociales: de 4 a 6 semanas antes del evento

  • Sube tus leads y crea audiencias personalizadas
  • Impulsa contenido relevante y de estilo "nugget" en las redes sociales para generar participación
  • Fomente y convierta clientes potenciales en su audiencia personalizada con llamadas a la acción
  • Cree correos electrónicos de envío iniciales con CTA atractivos
  • Ofrezca incentivos y urgencia para que los asistentes se unan a su evento.
Social Lead Engagement Nurturing – 4-6 Weeks Before Event

Correo electrónico de fomento de clientes potenciales: 1 semana antes del evento

  • Enviar correos electrónicos recordatorios a las personas no registradas
  • Ofertas Exclusivas
  • Muestra los mejores detalles de tu evento
  • Promoción en redes sociales con incentivos  (concursos, transmisión en vivo)
  • Aceptar inscripciones en el día 
  • Ofrecer valor a las personas que se registraron
Lead Nurturing Email – 1 Week Before Event

Nutrición de clientes potenciales: después del evento: personas que asistieron

Entonces tu evento salió genial; ¿ahora qué? 

¡Continúe la conversación haciendo seguimiento con los asistentes y aquellos que no pudieron asistir! 

1. Agradecer Todos los involucrados

2. Solicitar evento comentario

3. Enviar un Correo electrónico de resumen Para aquellos que no pudieron asistir 

4. Oferta códigos de cupón Para eventos futuros

5. Crea redes sociales reflejos

Lead Nurturing – Post Event: People Who Attended

Nutrición de clientes potenciales: ¿qué pasa con las personas que no asistieron?

  • ¡No te rindas con ellos!
  • Seguimiento con un Bajo demanda versión
  • Proporcionar una forma flexible para que sus clientes potenciales consuman contenido valioso
  • Crear Vídeos sociales para picar entre horas De tu evento
  • Promocione y aumente sus audiencias en las redes sociales, como comentamos anteriormente
  • Esto mantiene su contenido y participación actualizados (y puede reactivar clientes potenciales inactivos)
Lead Nurturing – What About People Who Didn’t Attend?

Mayor nutrición mediante el uso continuo de estos canales

Continúe utilizando estos canales para asegurarse de obtener:

  • Compromiso
  • Retención
  • Referencias
  • Reseñas
  • Ventas adicionales

Puede comenzar a crear audiencias personalizadas y potenciar el contenido y las ofertas para sus clientes existentes.

Further Nurturing With Continued Use of These Channels

Campañas pagas y videos promocionados en Facebook que aumentarán el conocimiento y la retención.

¡Eso es todo!

Asegúrese de nutrir a sus clientes potenciales de principio a fin.

Ofréceles una oferta de introducción que ellos desean y realiza un seguimiento continuo con los puntos débiles y las soluciones.

Planifique su seminario web con anticipación con contenido exclusivo durante todo el recorrido.

That’s a Wrap!

Recuerda, esto es solo el comienzo. Sigue nutriendo a tu hijo.

Esperamos que hayas disfrutado aprendiendo sobre Cómo promover eventos presenciales, híbridos y virtuales de manera eficaz en un mundo social. Si buscas más contenido interesante, consulta algunas de nuestras otras lecturas a continuación:

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