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Au cours des dernières années, tous les événements ont été virtuels ; maintenant que les choses s’ouvrent, de nombreuses entreprises optent pour des événements hybrides.
Pourquoi?
Vos clients et prospects qui ne peuvent pas se déplacer en personne peuvent bénéficier d'une plus grande flexibilité. Cela permet également d'ajouter une nouvelle source de revenus pour les participants virtuels à moindre coût si vos événements sont payants.
Le défi consiste à attirer et à conserver l’attention de votre public. Surtout dans le monde bruyant des réseaux sociaux dans lequel nous vivons aujourd’hui.
Aujourd'hui, nous allons parler de la manière de susciter l'intérêt et les inscriptions à votre webinaire, événement hybride ou en direct.
Qu'est-ce qui fonctionne ?
Promouvoir efficacement vos événements peut être déterminant pour leur réussite.
Nous vous guiderons à travers notre stratégie Voir, Réfléchir, Faire, Prendre Soin pour vous aider à prendre le contrôle et à créer l'événement souhaité.
Plongeons-nous dedans !
Calendrier promotionnel du webinaire – Les deux faces d’une même pièce
4 à 6 semaines avant l'événement :
- Générez du buzz via des publications organiques et boostées sur les réseaux sociaux, des annonces, des rappels, des promotions, etc.
- Confirmez les détenteurs de billets existants et encouragez les nouveaux inscrits pour éviter l'attrition
1 semaine avant l'événement :
- Gardez l'énergie : envoyez des rappels aux inscrits avant l'événement
- Annoncer une fois l'événement en direct
Suivi post-événement :
- Évaluez les résultats avec des e-mails de suivi
- Partagez des photos et des moments mémorables
Plan de marketing par e-mail promotionnel (Leads)
Faites une offre qui profite directement à votre public.
Envoyer un e-mail de rappel 24 à 48 heures avant l’événement.
Envoyez un autre e-mail indiquant que l’événement est en direct.
Créez des publications de qualité sur les réseaux sociaux pour accroître la notoriété et rappeler aux gens l'événement à venir.
Développement de l'engagement des prospects sur les réseaux sociaux – 4 à 6 semaines avant l'événement
- Téléchargez vos leads et créez des audiences personnalisées
- Boostez le contenu pertinent et de type « pépite » sur les réseaux sociaux pour susciter l'engagement
- Nourrissez et convertissez les prospects en votre audience personnalisée avec des appels à l'action
- Créez des premiers e-mails d'envoi avec des CTA engageants
- Offrez une motivation et un sentiment d'urgence aux participants pour qu'ils se joignent à votre événement
E-mail de prospection – 1 semaine avant l'événement
- Envoyer des e-mails de rappel aux personnes non inscrites
- Offrez des exclusivités
- Montrez vos meilleurs détails d'événement
- Promouvoir sur les réseaux sociaux avec des incentives (concours, streaming en direct)
- Accepter les inscriptions le jour même
- Offrir de la valeur aux personnes inscrites
Lead Nurturing – Post-événement : personnes ayant participé
Votre événement s'est donc bien passé ; et maintenant ?
Poursuivez la conversation en faisant un suivi auprès des participants et de ceux qui n’ont pas pu venir !
1. Remercier toutes les personnes impliquées
2. Demander un événement retour
3. Envoyez un Courriel récapitulatif à ceux qui n'ont pas pu venir
4. Offre codes de réduction pour les événements futurs
5. Créer des réseaux sociaux points forts
Lead Nurturing – Qu’en est-il des personnes qui n’ont pas participé ?
- Ne les abandonnez pas !
- Suivi avec un Sur demande version
- Offrez à vos prospects un moyen flexible de consommer du contenu précieux
- Créer vidéos sociales à grignoter de votre événement
- Promouvez et dynamisez vos audiences sur les réseaux sociaux dont nous avons parlé plus tôt
- Cela permet de garder votre contenu et votre engagement à jour (et peut réactiver les prospects froids)
Poursuite de l'entretien grâce à l'utilisation continue de ces canaux
Continuez à utiliser ces canaux pour vous assurer d'obtenir :
- Fiançailles
- Rétention
- Références
- Avis
- Ventes supplémentaires
Vous pouvez commencer à créer des audiences personnalisées et à booster le contenu et les offres auprès de vos clients existants.
Campagnes payantes et vidéos boostées par Facebook qui augmenteront la notoriété et la rétention.
C'est terminé !
Assurez-vous de nourrir vos prospects du début à la fin.
Proposez-leur une offre de présentation qu'ils souhaitent et assurez un suivi continu avec des points faibles et des solutions.
Planifiez votre webinaire à l'avance avec du contenu exclusif tout au long du parcours.
N'oubliez pas, ce n'est que le début. Continuez à vous occuper de vos enfants.
Nous espérons que vous avez apprécié d'en apprendre davantage sur Promouvoir efficacement les événements en direct, hybrides et virtuels dans un monde social. Si vous recherchez davantage de contenu intéressant, consultez certaines de nos autres lectures ci-dessous :
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